På denne siden bygger Norian opp all nødvendig informasjon virksomheten trenger for å vurdere, forberede og gjennomføre en outsourcing av økonomiavdelingen, enten det er snakk om enkelte funksjoner, som lønn og reiseregninger, eller å sette bort alle oppgaver til en partner.
Vi jobber kontinuerlig for å bli bedre, og vi ønsker å dele det vi lærer. Derfor kommer denne siden til å være under løpende utvikling.
Innhold
- Hva innebærer outsourcing av økonomifunksjonene?
- Hvor stor del av økonomiaktiviteten kan outsources?
- Hvem benytter outsourcing av økonomifunksjoner?
- Ikke kjør for fort
- Økonomisk utbytte av outsourcing
- Hvordan foreta en vellykket outsourcing?
- Hvordan komme i gang med outsourcing?
- Norsk Gjenvinning: – Avgjørende med en partner på regnskap og økonomi
- Hva kjennetegner den beste partneren på outsourcing?
Hva innebærer outsourcing av økonomifunksjonene?

Å sette bort oppgaver til en ekstern aktør handler om å etablere et systematisk partnerskap. Aktiviteter som håndtering av innkommende fakturaer, lønn, reiseregninger og årsoppgjør er som regel ikke en del av kjernevirksomheten, men likevel er det avgjørende at ting blir gjort i tråd med regler og krav.
Derfor må man være trygg på at oppgavene blir håndtert korrekt. Derfor innebærer outsourcing nettopp et partnerskap med leverandøren, der oppdragsgiver og leverandør lærer hverandre å kjenne og finner gode samarbeidsmetoder i det løpende samarbeidet.
Med rett partner med riktig kompetanse, et fornuftig prisregime og solide teknologiske verktøy, skal virksomheten få en mer effektiv håndtering av økonomioppgavene som gir utslag på bunnlinjen.
I prinsippet kan enhver virksomhet sette bort alle oppgaver relatert til økonomi, men i praksis blir det gjort i etapper. Mange velger å starte med enklere, men arbeidskrevende oppgaver som reiseregninger og lønnskjøring.
For mange er det litt fremmed å skulle overlate slike tjenester til en tredjepart. Da er vår erfaring at en slik prosess fungerer best i et partnerskap, der partene etablerer gode rutiner for å ivareta disse kritiske oppgavene. Over tid blir dette samspillet både mer etablert og modent, slik at det faller naturlig å sette bort større deler av økonomiske aktiviteten.
En partner som Norian kan håndtere alt fra enkeltstående rutineoppgaver til å være en komplett ekstern økonomiavdeli
“Vi fikk bedre kvalitet på regnskapstjenestene etter å ha outsourcet til Norian”
Paal Skoe, CFO, Norsk Gjenvinning
TIPS
Økonomisk utbytte av outsourcing


Hvordan komme i gang med outsourcing?
Med en avtale på plass, starter arbeidet med å overføre oppgaver til den nye partneren på outsourcing av økonomifunksjonene.
Her er samarbeid det grunnleggende stikkordet for en god start.
Nøkkelpersoner hos begge parter opptrer som et team og planlegger prosjektet sammen. Leverandøren sitter med mye kompetanse som virksomheten kan lene seg på. På den andre siden av bordet har virksomhetens nøkkelpersoner mye informasjon som partneren av avhengig av for å kunne utføre sin del av jobben.
I denne artikkelen på Norianbloggen finner du eksempler på hvor avgjørende det er med god informasjonsflyt for å få overføringen til å fungere. Den gir også en grundig innføring i hvordan dette gjøres i praksis.

Norsk Gjenvinning er Norges største leverandør av gjenvinnings- og miljøtjenester, og mye av veksten skyldes oppkjøp. En av utfordringene med denne metoden er at man arver eksisterende IT-plattformer. Derfor må virksomheten håndtere flere regnskapssystemer, parallelt med en ambisjon om å jobbe smartere og mer effektivt.
Det målet ble umulig å realisere med egne ressurser. Derfor har Norsk Gjenvinning satt bort det meste av økonomi og regnskap til Norian.
Her er noen av kriteriene som skulle innfris:
- kompetanse og erfaring med å jobbe på tvers av ulike IT-systemer
- kompetanse fra A til Å på regnskap
- gode på lønn
- kunnskap om regnskapsregler på tvers i Norden
Etter et års tid i driftsfase, konkluderer CFO Paal Skoe med at Norian har innfridd. Revisors kommentarer til kvaliteten på regnskapet sier sitt.
